Regie over elektronische dossiers zonder verloren context.

ArchiefStroom helpt organisaties om digitale dossiers te ordenen, toegang te versnellen en wettelijke kaders werkbaar te maken. Geen softwarepraat, maar een duidelijk sturingsmodel voor elke afdeling die dagelijks met dossiers werkt.

Lees hoe het proces werkt

Elektronische archieven vragen om tactische keuzes.

Veel organisaties digitaliseren snel, maar missen een besliskader voor bewaartermijnen, toegangsrechten en dossierstructuren. Wij brengen eerst het verhaal in kaart: welke dossiers ontstaan, wie ze gebruikt en waar risico's ontstaan.

Zo ontstaat een beheerstructuur die zowel naleving als dagelijkse efficientie ondersteunt.

Overzicht van documenten en notities op een bureau

Werken in vier heldere fases.

1. Inventarisatie - we brengen dossierstromen, systemen en eigenaarschap in kaart.

2. Ordening - we ontwerpen een structuur die past bij teams, processen en wettelijke regels.

3. Beheerafspraken - we bepalen wie welke acties mag uitvoeren en wat de controles zijn.

4. Continu verbeteren - we leveren een ritme voor onderhoud, toetsingen en optimalisaties.

Waarom klanten voor ons kiezen.

Toetsingsklaar in weken

We reduceren zoekwerk en onduidelijkheid door heldere dossierregels die direct toepasbaar zijn.

Mensgerichte werkstromen

We ontwerpen processen op basis van het dagelijkse werk van dossiergebruikers, niet op basis van softwarefuncties.

Continu overzicht

Overzichten, checklists en bewaarrapportages geven teams actueel inzicht.

Onze diensten met duidelijke prijzen.

Elke dienst bevat een vaste prijs, zodat u snel kunt bepalen welke stap als eerste waarde oplevert.

Bekijk het volledige dienstenoverzicht

Dossierarchitectuur Analyse

Analyse van dossierstructuur, metadata en bewaartermijnen.

EUR 1.485 per analyse

Procesontwerp Dossierstroom

Ontwerp van werkinstructies en eigenaarschap per dossierstroom.

EUR 2.365 per traject

Kantoorruimte met werkplekken en schermen

Nalevingscontrole

Controle op AVG, bewaarplicht en toegangslogica met verbeterplan.

EUR 1.975 per controle

Beheerabonnement

Doorlopend dossierbeheer met maandelijkse optimalisatie.

EUR 642 per maand

Zo werkt ons verdienmodel.

Wij verdienen aan vaste adviestrajecten en doorlopende beheerabonnementen. U kiest per fase of u eenmalige hulp wilt of structurele regie nodig heeft.

Dit model zorgt voor voorspelbare kosten en geeft ons de ruimte om proactief verbeteringen voor te stellen.

Wat klanten zeggen tijdens de samenwerking.

"We hadden eindelijk overzicht in wie welke dossiers beheert. De werkdruk nam zichtbaar af."

Afdelingshoofd HR, onderwijsinstelling

"Het team werkt nu met een gedeelde structuur, waardoor toetsingen geen stressmoment meer zijn."

Manager naleving, zorgorganisatie

Start met een intake voor dossierregie.

Kies eerst de dienst die het beste past bij uw situatie. Daarna verzamelen we de gegevens om het gesprek voor te bereiden.

Wat u ontvangt na verzending

Een bevestiging met de gekozen dienst.

Een intakevoorstel binnen twee werkdagen.

Een helder overzicht van de vervolgstappen.

Disclaimer: deze informatie is bedoeld voor algemene orientatie, is geen formeel advies en vervangt geen professioneel consultatieproces. Resultaten kunnen per organisatie verschillen.